石油石化企业经常需要定期或不定期的检修、维修、改造、建造等，这些非常规性的作业活动具有一定的风险性，例如：2022年4月17日，辽宁某化工厂发生一起进入受限空间中毒窒息事故，造成2死2伤，直接经济损失约380余万元；2022年5月11日，安徽某公司检修作业中发生一起中毒和窒息事故，造成3人死亡，直接经济损失560.32万元。

为了加强作业安全管理，实现作业受控，减少或避免作业事故的发生，作业许可证管理制度诞生，各行各业纷纷制定了作业许可管理规定。它可以帮助我们识别作业中的危害，并能有效地传达给相关人员，从而可以采取控制和预防措施。在互联网技术还不发达的时候，作业许可更多的是通过纸质作业票填写、申请与审批的方式来进行管理，但这样传统的方式存在着很多问题。

一、传统纸质作业票存在的问题

传统纸质作业票对于作业人员的书写能力、审批人员的复核能力、档案人员的归档能力具有一定的要求。在进行纸质作业票的填写、申请、审批与归档保存的过程中，经常出现以下问题：作业人员填单时出现错填、漏填现场；审批作业票时需要作业人员一个部门一个部门跑，审批时间较长；经常存在先施工后补审批的例子，导致安全事故时有发生；纸质作业票无法进行统计分析，难以对历史记录进行追溯和查询等。

面对以上问题，为了提高特殊作业环节的风险管控与作业票的合规性，帮助企业实现作业许可与管理的线上化，提高作业审批效率，提升安全管理水平，帮安云基于大量的工程实践案例与行业先进管理经验，利用互联网技术，研发了“作业票管理系统”。

二、帮安云电子作业票管理系统

作业票管理系统，实现了作业票全过程在线办理。它将传统纸质作业申请单、特殊作业许可证和安全交底单融合在一套流程中，实现了化学品生产单位八类特殊作业票证与行业常规作业票的在线申请、计划、指派、作业评估、审批、安全交底、作业过程记录、验收。

该系统能根据角色权限进行职责范围内特殊作业条目化审批，支持实时查看特殊作业审批许可流程，支持对特殊作业不安全行为进行报警、预警，支持对特殊作业进行统计分析，支持记录现场监护人员和管理人员对特殊作业的监管意见，广泛应用于各类生产企业中。

三、作业票管理系统的功能介绍

1、作业票申请

系统实现八类特殊作业票与常规作业票的电子化管理，其通过系统生成电子作业票模板与无纸化审批流程，员工可在现场实现作业票的编制申请与流程推进。

2、作业票审批

根据企业作业管理制度配置审批流程，逐级审批。同时，根据作业级别自动选定具有审批资格的审批人，对相关信息进行及时提醒，缩短审批时间，提高效率。

3、作业票记录

系统支持拍照、录像等功能，能记录作业申请施工全过程，方便管理者随时查阅作业信息。同时，支持进行远程在线评论指导作业，支持作业许可证的延期。

4、作业票验收

系统可对作业完成情况进行验收和评级，作业验收通过，自动关闭相关联的作业票及特殊作业许可，实现全流程闭环管理，责任明确，节点清晰，便于追溯。

5、作业票归档

系统支持通过特定选项与关键词在线查询作业票，可实现远程查看办票情况、审批情况、安全措施落实情况等。同时，支持作业票导出、档案管理与在线打印。

6、作业票统计

系统可按照作业类型、作业单位、作业区域等进行多条件组合统计分析和横向比较分析，方便管理者实时掌握安全生产现状情况，并提前对高频风险部署工作。

7、支持私有云部署

平台支持私有云部署，系统具有高可用性、高拓展性、高自主设计的特点，同时，多重安全保障，拥有专业运维团队、资深方案专家，建立企业专属服务群。

帮安云电子作业票管理系统广泛应用于石油、化工、电力、煤炭、非煤矿山、重大危险源等领域，它能够帮助企业实现作业管理全业务的数字化、可视化和标准化，从而提高作业合规率与开票准确率，减少作业票审批时间，提高流程效率，降低安全生产事故发生率，提升企业安全生产管理水平。